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团队管理:提高民族贫困地区学校管理效益的有效途径      
作者:tianyifl…    点击数:   更新时间:2006-12-2 9:38:33  上传我的论文
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团队管理:提高民族贫困地区学校管理效益的有效途径 

宁夏银川西夏区兴泾镇回民五小 常明亮

影响民族地区办学效益的因素是多方面的,管理效益的是高低是其中一个十分重要的因素。民族移民地区各学校(本文指宁夏芦草洼开发区各学校)二十多年来,在上级组织的关怀下,无论在硬件设施,还是在教育教学 方面都取得了很大发展。但是与周边城区各学校相比却有极大差距,经过我们长期观查及针对性调查 、分析发现,各学校明显具有薄弱学校的基本特征:低成就的学生;不能令人满意的或者较差的教育教学质量;低效的领导。这三者之中,我们认为起决定因素的是低效的领导。这一方面是由移民区文化背景决定的,另一方面随着校长负责制逐步深入推行,校长(包括学校中层领导)在学校的“指挥棒”作用日显突出。从某种程度上讲,学校的外在表现就是校长的办学理念意志的体现,低效的管理必然导致办学效益的低下。因此,提高移民区的办学效益关键还在于提高学校管理水平。        

当前,移民区各学校已经改变过去放任式的管理,效益有所提高,但目前仍然停留于“专制型”和“硬套制度型”。 这样的管理方式对于移民区学校走向正规化有一定的积极意义 ,但这种方式的弊端也很明显:学校中下层领导干部及教师工作走形式,应付了事,甚至抵触,工作积极性不高。如何建立团结协作、积极向上的管理团队,我们进行了为期三年的研究。

一、学校“团队管理”的基本理念

在实验之前,我们做了较充分的准备,在理论方面,我们查阅了有关教育管理理论,参考吸收了部分国外领导理论的精华,如勒温的作风理论、布莱克和莫顿的行为理论以及权变理论,尤其是佩特森的非理性领导理论中“非理性摸式的领导者扮演着文化经营的角色,他将其对组织的远景转化在组织的校园文化中”的观点对我们启发很大。同时,我们也借鉴了企业中较为先进的管理理念,如绩效理论中“应将组织的远景目标同职员个人的发展目标结合起来”的理念。

在实际中,我们经过反复调查、讨论、个别谈心,了解学校内外环境以及它们的相互作用所产生的影响,经过反复探索,我们引入了 “团队管理”的管理理念。

“团队管理”的基本内涵有:管理组织是一个有明确的共同目标,自我约束、互相负责、密切协作的“管理团队”,对学校工作以“管理团队”施以有效管理,它有以下特点;

1、目标一致性:学校管理“团队”有明确目标 ,下一级“团队”如教导处、少先队也有明确目标,班主任及科任教师、学生也有明确目标,并且各子目标都指向学校总目标。

2、自我约束、责任分明性:各“团队”都有为达成目标的明确责任;

3、密切协作性:各子“团队”及团队内部成员强调团队协作,体现团队精神。

        4、权力荣誉共享性:学校的各种权力分别由不同“管理团队”共同拥有,共同努力而获得的荣誉属于“团队”所有成员共享。

二、学校团队管理的实施

1、确立目标,统一思想,达成共识。

  思想是行动的指南,将共同面对的问题进行剖析,使“团队”成员取得共识,认识到面临的问题对每个成员,对于整个“团队”都十分重要。将问题与“团队”声誉、个人声誉、利益、以及未来职业竞争联系起来,树立共同解决问题的信念。在此基础上,确立“团队”目标,取得每个成员的认可。在这里,目标不可太大,不可太远,目标要清晰,既要有一定难度,又要经过努力可达成。同时,成员认可十分重要,只有共同认可,才可产生向心力。

   在本课题开始初期,我们根据学校实际情况,确立了“团队”目标——以德立校,质量强校,科研兴校,努力提高办学效益。(见下表)

2、具体指标的下达

  大的目标可分解为可操作的小目标,根据团队成员的文化基础,思想特点,行为方式及总目标的达成需要,下达可达成的目标,下达的目标需要清晰明白,准确,努力做到可量化。对于较难量化的指标,在定性判断方面要给予必要的技术指导,如教导处可下达维护正常教学秩序(按时上下课,定时、随机查课)等指标;班集体可下达爱护班集体,做文明学生,热爱学习等具体指标。

  依据不同的“团队”工作对象,下达指标可循序渐进,待以前指标基本实现以后,再下达进一步指标。如班集体可先下达遵守纪律,按时上下课等“班级形象”性指标,待班级有一定进步后,再下达“会学习”,有良好学习习惯等指标。

  3、确定行动方向

各“团队”的工作都有各自的独立性,但必须要有方向,即必须指向学校顶级“团队”确立的总止标。明确的方向性原则在一定程度上对各子“团队”的工作具有约束性、规范性,使工作向着总目标发展,为总目标的达成而努力。

如,在确定总目标后,我们根据总目标达成的需要,开展了“内练素质,外树形象”系列活动,其中包括加强教师岗前培训、强化校本研究、到城区先进学校参观、开展校与校之间“手拉手”活动等。在此活动中,对各子“团队”下达了具体的指标,这些指标都指向总目标——提高办学效益。

4、权力与责任的下放

各子“团队”的工作依赖于权力与责任,在其工作范围内,下放必要的权力,如监控权、评价权等。例如,班主任工作我们由少先队负责管理,各班主任工作目标的达成情况由少先队辅导员负责监控,在年终各种评优活动中,优秀班主任、优秀辅导员的产生由少先队依据平时各种指标的完成情况提名确定。

权力的下放要有可控性,能够收放自如,同时下放的权力要与相应的责任结合起来,以防权力的不正常使用。

5、“团队”工作情况的检查、指导、评价。

 对于各“团队”的工作,学校级管理“团队”或校长要定期不定期检查,可采用定期汇报与平常观察等方法。对于存在的方向性、技术性的问题要做必要的指导,及时修正工作方向查漏补缺。检查不可太频繁,更不可越殂代庖。评价针对“团队”进行,不针对个人,以工作态度、工作效益为主。如,对教导处的检查以整体教风、学风的转变为主,对班级的检查以班风为主。同时,评价以发展性正面评价为主,重点检查工作进步情况,对于存在的问题,指出努力的方向。通过评价,逐步促进“团队”中各成员之间积极的相互依赖,相互支持,形成“团队”间良性竞争。

6、工作的激励与处罚。

        对于工作出色,效益明显,尤其是工作激情较高的“团队‘成员,给予适当的激励。激励手段采用物质与荣誉结合的办法,以荣誉奖励为主。如派出去学习、深造、参观、在个人职业方面给予积极支持、生活中的关心等。激励时要注意“团队’成员“向钱看”和“激励依赖症”的出现。对于团对中工作平庸,消极懒惰,甚至对‘“团队”工作有阻碍的成员,要依据不同情况给予惩罚,惩罚以剥夺式惩罚为主,同时适当辅以代尝式惩罚。

三,“团队”管理的实施效果

        经过两年多的实验,在教育教学质量、办学效益、学校形象等方面较实验前有了显著进步,根锯我们近期的调查分析,主要表现在以下几个方面:

   1、学校规模逐步扩大。在校学生从2002年的264人逐年增加到351人、425人,截止2005年己增至691人。从增长趋势看将会继续上升。排除因城市的扩大移民总数增加的因素外,办学效益的提高是一个主要原因:一是以前在外校借读的学生返回本校;二是本校服务范围以外的学生到本校借读;三是进城务工农民子女就学选择了本校。

   2、学校管理效益得到提高,管理步入“正规”。

  实验初,经多种方法调查,大多教师属于“宁可让别人来指挥自己,也不愿当领导”、“在工作和事业上没什么雄心,也不喜欢负起什么责任”型(麦格雷戈“经济人”理论观点)。实验中,因为遵循“学校发展目标与个人发展目标相一致”的理念,坚持“责任、权力、荣誉三者捆绑一体”的原则,使学校中层领导岗位申请人员增多,逐步形成了事事有人管,岗位有人争的良好局面,学校常规管理基本步入“正规”。

  3、教师整体素质得到提高

   因为管理依据“学校与个人互为一体”的理念而操作,所以大多教师都有“校荣我荣,校衰我耻”的思想,乐于改变学校的落后状况。我们将在实际工作中成绩显著的“团队”派出学习,把外出学习、培训、参观等活动作为工作奖励,提高了“团队”成员的凝聚力与工作积极性,使各“团队”成员素质均有不同程度提高。如,在上级教育部门的支持下,我校与银川市唐徕回民小学结成“手拉手”对子学校,根据工作需要我们分期分批将教导处、教研组、少先大队、义教工作小组等“团队”派往该校学习、参观、听课、收到了很好的效益。在银川市组织的优质课竞赛中,我校一位教师荣获二等奖,彻底必变了移民区各校在参加市级各种竞赛活动中“想都不敢想的”落后局面。

   4、学校形象得到改变

  经过我们近期调查,学生家长对学校满意程度大幅度增加,对学校未来大多表示有信心”,愿意配合学校进一步提高办学效益。

 四、“团队”管理研究中应进一步思考的问题

    经过为期三年的研究,取得了一定的效益,但也存在应进一步思考的问题,主要有:

    1、学校基本设施不能很好满足“团队”目标达成的需要,致使部分目标难以达成。

    2、“团队”成员个人发展目标“上限”受到一定的限制,使“团队”成员很难有较大的向上发展空间,影响到学校“团队”目标的实现。


兴泾回民五小“团队”发展目标表

当时状况

“团队”目标

发展思路

具体措施(各子目标)

德育薄弱

1、师德水平偏低

以德立校

1、正人先正己,育人先做人

正规化    改革    调整    特色化

德育领导小组

1、“子团队”(班主任、科任教师、学生)

1、(一期基本目标)不粗野,文明,守纪;尊敬老师……

(像学生,有学生样)

2、学生道德水平偏低

2、文明、守纪

2、“子团队”(班主任、科任教师、学生)

2、(二期扩展目标)讲卫生,爱校园,互相帮助;爱学习……(做好学生)

3、学校德育意识薄弱

3、德育为首

3、“子团队”(班主任、科任教师、学生)……

3、(三期提高目标)好习惯带入家庭,帮助家长改不良习惯……(试做小老师)

教育教学质量低

1、学习态度不端

质量强校

1、明确目的,端正态度

教导处

1、各教研组、科任教师、学习小组……

1、(一期基本目标)明白学习的重要,知道家长供养自己的不易,基本能完成学习任务……(愿学习)

2、自生学习意识差

2、掌握基本学习方法,基本“会学习”

2、各教研组、科任教师、学习小组……

2、(二期扩展目标)掌握基本学习方法,能够主动购买基本学习用具并会用……(爱学习)

3、学习方法不当

3、养成较好学习习惯,基本“愿学习”

3、各教研组、科任教师、学习小组……

4、家长配合空缺

4、教育家长能够关心子女学习

4、各教研组、科任教师、学习小组……

3、(三期提高目标)能够说服家长定期检查自己的学习,基本能倍自己学习

兴泾回民五小“团队”发展目标表

 

科研意识差

1、无自我提高要求

科研兴校

1、培养科研意识

    正规化 →改革 →调整 →特色化

 

课题组

1、培训;2、简单实验操作;3、专家指导

2、不懂科研方法

2、学习基本方法

办学效益低

1、社会声誉差

提高办学效益

1、“内练素质,外树形象”系列活动

学校

1、系列活动

2、视野狭窄

2、走出去,看外界

2、与城区学校“手拉手”活动

3、设施落后

3、争取目上级关注

 

 

 

 

 

 

 
 
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